公务卡报销相关内容
一、根据省财政要求,目前凡是公务卡强制结算目录范围内的商品服务支出,必须使用公务卡结算。如果没有使用公务卡消费,选择向个人转账时,国库支付系统将会出现以下提示信息:
二、公务卡报销流程:
1、从国库集中支付系统中,下载报销人公务卡消费信息,如下图
图2-1-1
图2-1-2
图2-1-3
2、确认公务报销金额等信息
图2-2-1
图2-2-2
3、从国库集中支付系统中申请需要报销的金额
图2-3-1
4、生成报销凭证,送交银行,由银行根据公务卡消费情况转入报销金额
三、公务卡结算时POS小票的使用(用于核实消费行为):
1、请尽量保留刷卡时的POS小票。
2、若小票丢失(请保留银行发送至手机的的消费信息),在报销时注明以下内容:
⑴ 刷卡人姓名,卡号
⑵ 刷卡时间,如2014年3月20日
⑶ 每次付款金额(若同时购买多个商品,仅有部分商品报销时,应提供的刷卡金额为所有商品付款时的总额。)
如购买5张车票每张200元,刷卡1000元,报销时只报销4张车票,注明的付款信息仍为1000元而不是实际支付的800元
⑷ 若同时报销多张发票(POS小票丢失),应说明如何刷卡,是单张发票刷卡一下;多张发票合并刷卡一次。如在缴纳电话费时,若每部电话缴费刷一次卡,多票报销时应说明为多次刷卡,并注明每次刷卡金额。
⑸ 住宿费刷卡时,酒店一般先做“预授权业务”同时提供预授权业务POS小票,此业务是通过银行对公务卡额度进行冻结作为押金使用并不是真实的消费行为,只用在开具住宿发票时刷卡结算才是真正的消费行为,因此报销时应提供开具发票时的pos小票或刷卡记录。
⑹ 关于网购火车票改签、退票使用公务卡报销时应提供的基本信息:刷卡时间,首次订票时刷卡的金额(不提供改签、退票后的实际报销金额)。
四、网上购物、购车票如何使用公务卡:
方法一、开通网银。
方法二、直接支付,具体支付见下图:以网购火车票为例,进入支付页后,使用“中国银联”直接付款,按要求操作即可。