为进一步提高财务工作效率，方便广大教职工办理报账业务，缩短报账时间，按照会计基础工作规范和会计档案整理要求，现将财务报销票据的粘贴方法及相关要求介绍如下：
一、票据的要求
1.粘贴使用的票据必须是有效票据，即具有税务监制章或财政监制章的真实票据，必须有收款单位的发票专用章或财务专用章。由于目前假发票比较多，大家如果发现发票字迹比较模糊或者其它可疑情况，可以到相关税务机关网站输入发票代码、发票号码等发票信息进行真伪查询。 河南省地方税务局网址：http://xfb.ha-l-tax.gov.cn/templates/fpzwcx/index.jsp， 河南省国家税务局网址：http://www.12366.ha.cn/003/bsfw_302/sscx_30202/index.html?NVG=2&LM_ID=30202&SSCX_YWMC=fpzwcx。
2.票据内容填写齐全，开票人及开票日期填写完整不得涂改，整张票据字体须一致。
3.金额大小写必须一致，不一致者不予报销。
4.有所购商品的名称、数量、单价、金额（不能笼统填写办公用品、耗材等名称），如开具办公用品（耗材）发票，应附办公用品（耗材）详细清单，且清单上必须加盖和发票一致的印章，如报销交通费票据应附详细用车清单。
5.票据中的付款单位必须填写“信阳师范学院”，不得填写个人姓名，填写个人姓名者不予报销。
6.使用各种原始凭证的报销有效部分（即票据的发票联，单位的签章应位于发票联）作为粘贴票据，票据的右部分兑奖联报销时可以不提供。图例1中餐饮票据骑缝线左部分即为报效有效部分（注意经营单位签章也在该部分，否则无效），存根联或者兑奖联等为报销无效部分，可以剪掉。
图例1
二、票据的整理、分类
1.票据整理。需要分开粘贴的票据和不需要粘贴的票据。以河南省国家税务局通用手工发票（如图例2所示）为标准，此类发票及比此类发票大者不需要粘贴，只需整理整齐，用曲别针或夹子固定即可；比此类发票小者必须粘贴。
图例2
2.票据分类
⑴根据经费支出项目（即事业费、代管经费等支出项目）对票据进行分类。
⑵同一经费支出项目的，根据票据内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等，按照类别分别粘贴。
三、票据的粘贴
1.票据粘贴的基本要求
⑴ 将分类、整理好的票据，“由上向下、由右向左、由小到大”，一层层平均粘贴在粘贴单上，整体呈鱼鳞状，上下左右不得超出粘贴单。
⑵ 票据一定要根据经费支出项目、票据内容分类粘贴，不得将不同经费支出项目的票据粘到同一张粘贴单上。
⑶ 一张粘贴单的票据不宜过多，如果同一类票据较多，可使用多张粘贴单（如交通费、定额发票等一张粘贴单上粘贴10张左右为宜，如图例3、4所示）。
图例3
图例4
⑷每张票据均应直接粘贴在粘贴单上，不能粘在票据上，避免日后脱落丢失或覆盖票据内容。
⑸票据粘贴完毕，经办人员须汇总票据金额，并在粘贴单背面注明票据张数、合计金额，以便财务人员核对。
2.票据的粘贴方法
⑴准备粘贴单。到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时，将票据按类分别粘贴。
⑵均匀涂抹胶水到票据粘贴范围内，将票据对齐粘贴纸右侧和粘贴纸的上侧依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴纸外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。
⑶如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴，先贴票据纸张较小的，再贴票据纸张较大的，以此类推。
⑷同类业务票据非常多，必须分多页粘贴单粘贴。如多张火车票粘贴（如图例5）时，应按时间先后顺序，时间最早的贴在最上面，方便财务人员核对。
图例5
四、注意事项
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴，以免脱落。
4.对于粘贴不规范的票据，财务人员有权退回，要求经办人重新整理、分类、粘贴。
