各相关企业：
根据审计整改工作要求，为加强往来款项的管理，我校将对2019年及以前年度历史遗留挂账质量保证金进行集中清理。现将有关事宜公告如下：
一、质量保证金退款需提供的资料
1.政府采购项目：符合返还条件的质量保证金，企业填写《信阳师范学院政府采购项目质保金支付申请表》（附件1），提供项目合同复印件（加盖企业公章），经学校项目建设单位、有关部门审签并盖章后到学校财务处办理；
2.非政府采购项目：符合返还条件的质量保证金，企业填写《信阳师范学院非政府采购项目质保金支付申请表》（附件2），提供项目合同复印件（加盖企业公章），经学校项目建设单位审签并盖章后到学校财务处办理。
二、其他事项
1.退款时如企业（供应商）名称发生变更，须同时提供相关部门出具的变更证明并加盖公章和公司变更前、变更后银行开户资料复印件各一份；
2.如企业原开户行已销户，名称没发生变更，须提供原开户许可证复印件（或销户申请资料复印件）和新开户许可证复印件；
3.如原企业已注销或破产，须提供原企业股东签字并附有身份证复印件的资金去向说明；
4.联系电话：0376-6391771。
请涉及到的企业于2022年6月15日前联系我校办理退款事宜，逾期未联系的公司，视同放弃，我校将按照相关程序对质保金做收回处理。
附件1：信阳师范学院政府采购项目质保金支付申请表
附件2：信阳师范学院非政府采购项目质保金支付申请表
信阳师范学院
2022年5月31日
