信阳师范学院校园卡项目是由中国工商银行信阳分行投资，郑州新开普电子股份有限公司承建的综合型应用系统，涵盖校园师生学习、生活的各个方面，包括图书借阅、上机实习、餐饮消费、超市购物、开水供应、洗浴服务、用电管理、宿舍管理、新生入学、毕业生离校等多个子系统。该系统自2010年9月份上线以来，为师生的学习、生活和学校管理带来了极大便利，得到了学校领导和教职工生的良好评价。
我校校园卡系统已运行七年，随着时间的推移，校园卡圈存机、消费终端POS、宿舍门禁读卡器等设备存在不同程度的元件老化，影响校园卡的正常使用，给师生的学习、生活带来诸多不便，同时，为适应新的服务新要求，校园卡需要进一步拓展新业务功能等。
鉴于上述情况，2016年下半年，经报请主管校领导同意，财务处着手拟定校园卡升级维护方案。新方案遵循“以自助服务为特色，以资金安全和消费稳定为保障”的指导思想，围绕便于消费、缴费、身份识别、管理四大要素精心设计：一是为方便师生自助服务，对圈存机等自助服务设备的安装位置进行调整，合理布局。二是更新安装先进的消费终端设备。学校餐厅、超市新安装的消费终端均具有自动领款功能，学生可实时领取学校下发的各类补助款项，并具有支持微信、支付宝消费等功能；针对停电、网络故障等突发情况，更新后的各类终端具有较强的应急处理能力，确保异常情况下消费流水不丢失，账务误差在百万分之一以下。三是安装批量发卡机和自动补卡机，方便为新生批量办卡和学生自助补卡，克服人工办卡的差错，提高服务效率。
方案确定后，财务处即与中国工商银行信阳分行、新开普公司协商确定校园卡升级维护方案的实施。经协商，校园卡升级维护所需经费由中国工商银行信阳分行提供，升级维护工作由新开普公司在2017年暑期完成施工，财务处负责相关工作的协调和施工监督。
暑期施工时，因我校各项后勤设施也需要维修改造，增大了校园卡升级维护的施工难度，加之此次校园卡设施更新维护涉及范围广（包括学二、学五、学八、学九餐厅，老校区、海苑、学八、学九开水房，老校区、海苑浴池、校内超市和各学生宿舍的相关终端设施等），财务处领导多次带领相关科室工作人员冒着酷暑到现场协调、督促施工进度，以保证新学期开学各项设备的正常使用。
经过一个暑假的紧张施工，共安装批量发卡机2台，自助补卡机1台、新型圈存机（触摸式）20台、水控器548个、餐厅和超市新型消费终端POS机112个，完成了31、32号学生公寓楼所有房间电控系统安装，对所有学生宿舍门禁系统、数据网关、系统加密等设备进行了维护，更换门禁读卡器28个，共投资196万元。
经过升级维修后的校园卡系统将以崭新的面貌，为广大师生员工提供更加高效、优质的服务。
附：信阳师范学院校园卡自助服务设备（圈存机）位置示意图：
